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A Associação - Estrutura Administrativa


 

Administração
Cuida de toda parte administrativa da Associação como: telefonia, centro de controle operacional (manutenção elétrica, manutenção telefonia e predial), expedição, nutrição e limpeza.



Almoxarifado
Cuida do estoque de materiais como: copa/cozinha, papelaria (impressos), descartáveis, produtos Afresp (incluindo fabricados por terceiros) e limpeza. O departamento é vinculado à Administração.



Biblioteca
Cuida de todo o acervo de livros, vídeos, revistas, jornais, periódicos da Associação. Também acompanha os convênios da Afresp,



CCO
Cuida da manutenção predial, telefônica e elétrica da Associação. O departamento é vinculado à Administração.




Compras
Cuida de todas as cotações e compras.



Conselho Deliberativo
Responsável por deliberar a proposta orçamentária para o exercício de cada ano, por cumprir e fazer cumprir as disposições estatutárias e regulamentares, fiscaliza as atividades administrativas, financeiras e contábeis da Associação, examina e julga os atos da Diretoria e dos funcionários.



Contabilidade
Responsável por demonstrar a situação financeira e patrimonial da empresa, apresentando relatórios, balanços, obrigações, bens e direitos.

Esporte
Responsável por organizar todos os eventos relativos ao esporte, bem como: Futebol, Tênis, Sinuca, Ginástica. O diretor designado é Américo Castagna Neto.



Expedição
Responsável pelo envio e recepção de materiais por correio, o departamento é vinculado à Administração.



Fundafresp
Responsável por auxiliar entidades de assistência social, destinando recursos para entidades humanitárias de amparo ao menor e para Casa do Agente Fiscal de Rendas.



Inscrição
Cuida das inscrições e cancelamentos (Afresp, Amafresp, Fundafresp) do cadastro de endereços e emite carteirinhas.



Jurídico
Responsável por inúmeras atribuições, porém a prioridade é dada para a Associação com sua Sedes Regionais e respectivos Centros de Convivência, com seus problemas administrativos, contratuais, trabalhistas e às vezes de ordem imobiliária. Respondem pelo setor Amarilis Rochel, Mauro Grandi e Gentil Costa Camargo.



Marketing & Comunicação
Responsável por todas as publicações da Associação entre elas Jornal da Afresp, Entre Nós (jornal interno), ações de marketing da entidade, administração, atualização e manutenção de todo o conteúdo do site da Afresp.



Ouvidoria
Responsável em receber e formalizar as reclamações ou sugestões dos associados, dar encaminhamento, produzir relatórios mensais para a Diretoria Executiva.



Restaurante
Responsável pelo cardápio do restaurante, controle de qualidade, compras (alimentação) e acompanhamento dos serviços.



Recursos Humanos
Cuida de todos assuntos trabalhistas como: contratação, salários, férias, 13º salário, ponto eletrônico, capacitação (cursos) etc.


Secretaria
Responsável por auxiliar os diretores e o presidente, desenvolvendo os trabalhos pertinentes á área.

Tecnologia da Informação
Responsável por toda informatização dos setores da associação como: programas de softwares, compras e manutenção de hardware, manutenção de rede interna (ligação Sede/Regionais) e intranet. Dirigido por Arthur Antonio Chagas Pisani.



Telefonia
Responsável por atender ligações e direcioná-las para os devidos departamentos, fazer ligações DDD. O departamento é vinculado à Administração.



Tesouraria
Responsável pelo contas a receber e contas a pagar da além de controlar o fluxo financeiro da Associação.


Amafresp

Gerência
Coordena os trabalhos de todos os setores do plano de saúde da Afresp, acompanha e realiza atendimentos diferenciados aos filiados que necessitam de esclarecimentos sobre o plano de assistência médica da associação.

Análises de Contas Médicas
O setor é responsável pela análise das contas médicas e também pela verificação da veracidade de cada procedimento apresentado pelos credenciados por checagem do negociado x cobrado.

Atendimento Domiciliar Amafresp
Programa de acompanhamento, monitoramento de pacientes filiados com doenças crônicas e orientação às suas famílias. Dirigido por João Dias Yanes, tem uma equipe multiprofissional composta pelos médicos Dr. Eduardo Kehde, a enfermeira Raquel Domingues Rabanera e a assistente social Filomena Ferreira Lima.

Auditoria Médica
Formada por dois médicos, sendo um auditor e outro assessor, que analisam as contas médicas que os hospitais enviam visando manter a qualidade de atendimento, além de acompanharem as internações clínicas e cirúrgicas.

Credenciamento
Responsável pelo credenciamento e negociação de valores com médicos, laboratórios, clínicas e hospitais.

Emissão de Guias
Responsável pela emissão de guias médicas para todas as internações e cirurgias, além de alguns exames de alto custo.

OdontoAfresp
Serviço odontológico terceirizado, com regulamento próprio e coberturas específicas.

Protocolo
Cuida do recebimento das contas médicas e abertura dos seus respectivos processos, que posteriormente é encaminhado para Análises de Contas.

Reembolso
Cuida do ressarcimento das despesas médico-hospitalar aos associados.

Serviço Social
Responsável em oferecer assistência social e orientar quando necessário sobre compra de materiais para procedimentos médicos ou mesmo sobre os locais mais apropriados para a realização do mesmo, além de realizar visitas aos associados internados.



Seguros


Seguro de Auto e Residência Afresp

Departamento responsável pelo serviço de seguros de Automóvel e Residência da Afresp, em parceria com a empresa Mapfre Seguros. Dirigido por Marcimedes Martins da Silva.

Seguro de Vida Afresp
Departamento responsável pelo serviço de seguros de Vida da Afresp, em parceria com a empresa Mapfre Seguros e Vip’s Seguros. Dirigido por Marcimedes Martins da Silva.